קיבולת גלויה
כל שולחן מראה כמה מקומות יש וכמה מהם כבר תפוסים.
סידורי הושבה
רואים את קיבולת השולחנות, מי כבר שובץ, כמה מקומות נשארו, ומי עדיין מחכה. משפחה של ארבעה לא נכנסת לשולחן שנשאר בו מקום אחד.
מפת האולם
כל שולחן מראה כמה מקומות יש וכמה מהם כבר תפוסים.
רשימת מי שבלי שולחן נשארת ליד המפה, לא בקובץ נפרד.
ביום האירוע הצוות רואה את השולחן שכבר סודר, ואת מי שהגיע אליו.
EVENTLY360
ספרו לנו כמה אורחים צפויים ומה הצוות צריך ביום האירוע. נחזור עם חבילה שמתאימה לזה — לא עם רשימת יכולות כללית.