משפחה וחברים יקרים, הנכם מוזמנים ל- החתונה של נועה ועומר 🪻 📅 תאריך: 12.09.2027 📍 מיקום: גן אירועים אלה, קיסריה לאישור הגעה לחצו על הכפתור למטה 👇 מחכים לשמוח איתכם 💖
עכשיו
אישור הגעה
Evently360
לדעת מי באמת מגיע, בלי לרדוף אחרי כל אורח
סבבים מסודרים של אישורי הגעה, מעבר ישיר להושבה, וכמה אנשים יושבים בכל שולחן. ביום האירוע הצוות מקבל אורחים ורואה בזמן אמת כמה כבר נכנסו — מאותה רשימה.
מנקודת המבט של האורח
מההודעה הראשונה ועד לאישור ההגעה
כך האורחים שלכם מאשרים הגעה בקלות, ישירות מהטלפון שלהם.
הודעת וואטסאפ
האורח מקבל את הודעת סבב האישור, עם פרטי הערב והכפתור לקישור האישי.
הקישור האישי
נפתחת ההזמנה של נועה ועומר, עם השם של האורח ופרטי הערב.
אישור ההגעה
בחירה במגיעים, עדכון מספר האורחים, והתשובה נשמרת על המסך.
הדגמה חזותית בלבד. לא נשלחת הודעה ולא נשמר אישור הגעה.
מהרשימה ועד האולם
מהרגע שרשימת האורחים נפתחת — ועד שהאורח נכנס לאולם
אותה רשימה מלווה את האירוע: הודעה שנשלחת, תשובה שנכנסת, שולחן שמתמלא, ואורח שמסומן בכניסה.
01
שולחים
02
מקבלים תשובות
03
מסדרים את ההושבה
04
האירוע מתחיל
- 01
שולחים
ההזמנה יוצאת לאורח, לא לקבוצה
כל מוזמן מקבל הודעה עם קישור משלו. אפשר לשלוח בסבבים — קודם מי שקרוב, אחר כך את השאר — והשליחה נרשמת על הרשומה.
הודעה אישיתמוכן לשליחהאתם מוזמנים
נועה לוי
קישור אישי לאישור הגעה, עם פרטי הערב ומספר המשתתפים.
- 02
מקבלים תשובות
האישור נכנס לרשימה באותו רגע
כשאורח מאשר ומעדכן כמה מגיעים, הסטטוס ומספר המשתתפים מתעדכנים אצלו. אין צורך להעתיק את התשובה לקובץ אחר.
מאושרים
184
ממתין לתשובה
נועה לוי אישרה הגעה
3 אורחים
- 03
מסדרים את ההושבה
מי שאישר כבר מחכה לשיבוץ
השולחן מראה כמה מקומות תפוסים וכמה נשארו. אורח עובר מרשימת מי שעדיין בלי שולחן אל המפה, בלי לשנות רשימה במקביל.
עדיין ללא שולחן
נועה לוי
1 אורח
שולחן 12
8 / 10
מקום פנוי אחד ממתין
- 04
האירוע מתחיל
בכניסה עובדים מאותה רשימה
הצוות מסמן הגעה, רואה את מספר השולחן, ומספר המגיעים מתעדכן למי שנמצא באירוע.
קבלת אורחים
הגיעהגיעו
214
נועה לוי
3 אורחים · צ׳ק־אין
12
לאורך הגלילה
קודם תשובות, אחר כך שולחנות, ואז הדלת
מי שאישר עובר להושבה. ביום האירוע הקבלה רואה את השולחן ואת מי שכבר נכנס. אין רשימה שנייה בטלפון של מישהו מהצוות.
- 01
אישורי הגעה
לדעת מי מגיע — לפני שהאירוע מתחיל
כל תשובה נכנסת מיד לרשימת האורחים, כולל מספר המשתתפים והסטטוס שלהם, כך שאפשר לעבור מהזמנה לסידור ההושבה בלי לנהל כמה רשימות במקביל.
187
מאושרים
3
אורחים לאישור
נועה לוי
מאשרת
evently360.comאישורי הגעה
מאשרתנועה לוי
3 אורחים
נפתחדנה כהן
ממתין
טרם ענומשפחת ישראלי
4 אורחים
187
מאושרים
42
ממתינים
20
לא מגיעים
- 02
ניהול רשומות
רשימה אחת לכל מי שעובד על האירוע
שם, מספר משתתפים, סטטוס ושולחן יושבים על אותה רשומה. עדכון אצל אחד נשאר העדכון שכולם רואים.
רשומה
אחת
סטטוס
על השם
שולחן
באותה שורה
evently360.comרשימת אורחים
נועה לוימאשרת312דנה כהןמאשרת27משפחת לויממתינה2—משפחת ישראלימאשרת414שם · סטטוס · אורחים · שולחן
- 03
סידורי הושבה
מהרשימה לשולחן, בלי לאבד אף אורח בדרך
רואים את קיבולת השולחנות, מי כבר שובץ, כמה מקומות נשארו ואיפה עדיין צריך לעשות סדר.
12
שולחן
9/10
תפוסים
1
פנוי
evently360.com7
9/10
12
9/10
14
4/8
18
8/10
- 04
Event Day
כשהדלתות נפתחות — המערכת ממשיכה לעבוד
הצוות רואה מי הגיע, כמה אורחים הגיעו ובאיזה שולחן הם יושבים, בזמן שהנתונים מתעדכנים לכל מי שעובד באירוע.
217
הגיעו
18
שולחן כהן
חי
לכל הצוות
evently360.comEvent Day
הגיעו
217
מתוך מי שאישרו הגעה
משפחת כהן
4 הגיעו
18
משפחת לוי
2 הגיעו
7
- 05
קבלת אורחים
מוצאים אורח, רואים שולחן, ומסמנים הגעה
חיפוש לפי שם, מספר שולחן ומספר המגיעים — בלי דף שהפסיק להיות מעודכן לפני תחילת הקבלה.
ישראלי
נמצאו
14
שולחן
4
אורחים
evently360.comמשפחת ישראליהגיעומשפחת ישראלי
4 אורחים · שולחן 14
10
קיבולת
8
משובצים
4
הגיעו
בתוך המערכת
שלוש פעולות שמשנות את המספרים של הערב
אישור, שיבוץ וצ׳ק־אין. כל פעולה יושבת על אותה רשימת אורחים, והמונה שהצוות רואה זז איתה.
האורח עונה, הרשימה מתעדכנת
הזמנה אישית, בחירת מספר מגיעים, והמאושרים בצד עולים מיד.
הזמנה אישית
נועה לוי
נשמח לדעת אם תגיעו, וכמה אורחים.
מהרשימה אל השולחן
דנה כהן +1 עוברת לשולחן 7, והקיבולת מתעדכנת.
עדיין ללא שולחן
שולחן 7
8 / 10
שני מקומות יתפסו בשיבוץ
מוצאים אורח ומסמנים הגעה
הגיעו210
לפני ואחרי
אותו אירוע. פחות עותקים של אותה רשימה.
כשהמידע מפוזר, כל שינוי צריך להגיע לעוד מקום. כשהוא במערכת אחת, ההושבה והקבלה נשענות על מה שהאורחים כבר ענו.
בלי Evently360
Excel
עותק שנשמר אתמול, ועוד אחד שנשלח בבוקר.
WhatsApp
הודעה בקבוצה שלא הגיעה למי שנמצא בדלת.
רשימות ידניות
פתק על שולחן שהשתנה, בלי שהקבלה ידעה.
טלפונים
תשובה שנאמרה בשיחה ונשארה אצל מי שענה.
עדכון חלקי
שינוי שולחן שמגיע רק לחלק מהצוות.
כמה גרסאות
אותה רשימת אורחים, בכמה קבצים שונים.
מערכת אחת
עם Evently360
רשימת אורחים אחת
שם, משתתפים וסטטוס על אותה רשומה.
סטטוסים מעודכנים
מאשר, ממתין או לא מגיע — בלי להעתיק ידנית.
אישורי הגעה
התשובה נכנסת מהקישור האישי אל הרשימה.
סידורי הושבה
קיבולת, משובצים ומקומות פנויים על המפה.
Event Day
מי הגיע, לאיזה שולחן, וכמה כבר נכנסו.
צוות על אותו מידע
בעל האירוע והקבלה רואים את אותו מצב.
יום האירוע
21:07
האורחים מתחילים להגיע
הצוות בכניסה מסמן הגעה, מספר השולחן מופיע ליד השם, ומונה המגיעים זז לכל מי שעובד באירוע.
157
הגיעו
12
שולחן
משפחת כהן
4 אורחים
עכשיו
עודכן
קבלת אורחים
157 / 326
שולחן 12
9 / 10
צ׳ק־אין
פתוח
עודכן
עכשיו
משפחת כהן
4 הגיעו
עודכן עכשיו
18
משפחת לוי
2 הגיעו
שולחן 7
7
משפחת ביטון
4 הגיעו
שולחן 21
21
ניהול האירוע
מהרשימה עד הדלת, בלי קובץ נוסף
קודם יודעים מי אישר וכמה מגיעים. אחר כך משבצים לשולחנות. בערב הצוות רואה את אותו מספר שולחן ואת מי שכבר נכנס, בלי לעדכן עוד רשימה בצד.
01שבועות לפני
איסוף רשומות
רשימת האורחים נפתחת במקום אחד: שם, קשר ומספר משתתפים.
02ימים לפני
אישורי הגעה
תשובות נכנסות אל אותה רשומה, כולל מי פתח ומי עדיין לא ענה.
03לקראת האירוע
סידור הושבה
מי שאישר עובר אל שולחן, עם קיבולת ומקומות שנשארו.
04ביום האירוע
Check-in
הצוות מסמן הגעה ורואה את מספר השולחן ליד השם.
05בזמן אמת
מעקב אחרי הכניסה
מספר המגיעים מתעדכן למי שעובד באירוע, בלי רענון של קובץ.
מרכז האירוע
לפי שלבRSVP
תשובות על הרשומה
אורחים
רשימה אחת
הודעות
סבבים לפי מי שלא ענה
הושבה
קיבולת ומקומות פנויים
Event Day
הגעות ושולחן
צוות
אותו מידע, לפי הרשאה
פעילות אחרונה
- נועה לוי אישרה · 3 אורחים
- דנה כהן שובצה לשולחן 7
- משפחת ישראלי סומנה בכניסה · שולחן 14
שאלות
לפני שמתחילים
כל מוזמן מקבל קישור אישי. כשהוא מאשר, מעדכן כמה מגיעים או מסרב — הסטטוס נשמר על הרשומה שלו, בלי להעתיק את התשובה לרשימה אחרת.
אפשר להבחין בין הודעה שנשלחה, הזמנה שנפתחה ותשובה שהתקבלה. סבב נוסף יוצא למי שעדיין פתוח, לא לכל הרשימה מחדש.